Il faut sensibiliser les clients sur les obligations et les impératifs de la marque NF525
Voici une liste non exhaustive de certaines obligations et impératifs :
Lorsqu’une commande est payée, il n’est plus possible de supprimer un paiement, on pourra uniquement faire une modification.
La commande est attribuée à l’utilisateur qui effectue le paiement
Le ticket de caisse affiche les produits des menus en détail, au lieu de n’afficher qu’une ligne menu
Le ticket de caisse affiche le nombre de lignes imprimées
Le ticket de caisse doit avoir les mentions : Numéro de TVA, Code NAF, Pays.
Lors du lancement du la version v10, il est obligatoire de renseigner ces informations :
Quand le client n’a pas encore son SIRET on met 0
Quand le client n’a pas de code NAFn on lui en propose une liste par défaut ou on le redirige vers l’INSEE
Quand le client n’est pas assujetti à la TVA (auto-entrepreneur, Monaco, …) on met la mention : Non applicable, article 293 B du CGI
Quand le client n’a pas encore sa TVA on lui met 0.
Mode ECOLE :
sans imprimante les caisses ouvertes sont en mode démo.
Il n’est plus possible de sélectionner/déselectionner une imprimante à tickets alors qu’une caisse est ouverte
Mode Sans impression ticket <25€ : tous les tickets sont imprimés sauf pour les boulangeries/retail pour les commandes de moins de 25€
Des archives ZIP inviolables contenant les données de vente sont générées tous les jours
Les archives sont sauvegardées sur nos serveurs et accessibles aux autorités fiscales
Impossible d’avoir une caisse de plus de 24h : clôture automatique des tickets payés au delà de 24H. Si des tables/tickets sont en cours, il seront automatiquement transférés dans la caisse suivante (journée suivante)
Les impressions des notes, tickets, duplicatas, justificatifs sont toujours traités par la caisse maîtresse.
Nouvel écran Fiscal avec la visualisation des données tracées
L’annulation d’une commande payée imprime un ticket d’annulation
Impossibilité d’ouvrir plusieurs caisses en même temps.
Les tickets sont numérotés incrémentalement.
Les tickets sont signés numériquement garantissant leur intégrité
Une fois la caisse arrêtée, il n’est plus possible de revenir sur les commandes