La sortie de la version 10.1 de Popina est désormais téléchargeable sur l'App Store.

Cette nouvelle version apporte différentes nouvelles fonctionnalités attendues par bon nombre d'entre vous.

En voici la liste exhaustive ...

Tout d'abord c'est avec plaisir que nous vous annonçons l'intégration de nouveaux logiciels partenaires.

N'hésitez pas à contacter votre conseiller commercial pour pouvoir bénéficier d'une ou plusieurs de ces nouvelles applications.

Des tutoriels pour chacune de ces application sont en cours de préparation.

  1. Poporder

Poporder est une solution de Click & Collect. En quelques clics, le client passe commande sur votre site internet (on vous en créée un si vous n'en avez pas) et effectue un retrait à votre restaurant ou se fait livrer.

Nous vous invitons à aller dans les REGLAGES de Popina dans l'onglet REGLAGES DIVERS. Vous aurez la possibilité de vous connecter à Poporder.

Après que la commande soit validée sur internet, on reçoit la commande directement dans l’onglet COMMANDE INTERNET : 

Vous avez la possibilité de réaliser un aperçu de la commande : 

On peut choisir d’annuler ou d'accepter la commande : 

Si le paiement a été réalisé sur internet via CB, le moyen de paiement POPORDER sera automatiquement associé à la commande sur votre caisse Popina, il faudra sinon renseigner celui-ci lorsque votre client viendra récupérer (ou se faire livrer) la commande :

          2. Qoodos 

Qoodos permet la gestion de la fidélité en liaison avec Popina. 

Pour connecter Qoodos à Popina, nous vous invitons à suivre ce tutoriel :

Veuillez saisir vos identifiants Qoodos pour relier votre compte Popina à celui-ci. 

         3. RestoFlash

Nous vous proposons également d'associer directement dans Popina votre compte RestoFlash, le titre restaurant sur mobile !

Le code d’identification est automatique, il vous suffit (au même endroit que nos autres intégrations) d'activer RestoFlash et d'entrer le nom d'établissement ainsi que le Siret. 

Une fois le paiement RESTOFLASH sélectionné lors du paiement, l’application Popina va tenter de scanner le QR Code.

Présentation du QR Code : 

Puis l’encaissement est réalisé automatiquement : 


          4. Intégration du service
Fidme

 Fidme est un programme simple et intuitif de gestion de cartes de fidélité dématérialisées rassemblant de nombreuses enseignes.

Lorsque vous activez la liaison avec Fidme, il vous faudra entrer votre N° Client :

Au moment d'encaisser la commande (et dans le cas où votre client a été enregistré sur Popina ET FidMe avec le même mail), l'application va vous présenter les récompenses du client. Vous pourrez choisir d'appliquer la remise immédiatement ou non (en produit, %age ou en €)

Voici également les nouvelles fonctionnalités complètes et détaillées au sein de la caisse Popina.

 1. Création des COMPTES CLIENTS

Il vous est désormais possible de mettre des commandes en compte et les lier à une fiche client. Cela vous permettra donc de les encaisser en différé.

Je vous invite à vous diriger vers la FAQ correspondante si cette fonctionnalité vous intéresse: http://help.popina.com/premiers-pas/gestion-des-comptes-clients 

En récapitulant, vous pouvez désormais:

  • Mettre une commande en compte sur une fiche client
  • Encaisser le client ultérieurement (plusieurs jours plus tard)
  • Imprimer tous les comptes clients en cours
  • Imprimer le solde d'un client entier ou partiel
  • Visualiser les soldes en cours depuis votre backoffice

       2. Gestion des Entrées/Sorties de Caisse 

Dorénavant, vous pouvez indiquer un fonds de caisse au démarrage de la caisse, puis, durant la journée, rentrer une dépense en sortie de caisse, celle-ci s'effectuera automatiquement en "Espèces".

       3. Augmenter le nombre de produits dans votre carte

               a) Augmentation du nombre de Famille 

Il est possible aujourd'hui d'augmenter le nombre de FAMILLE jusqu’à 16 (14 + Menu + Sélection), lors de la programmation : 

Exemple avec 12 Familles ou 16 Familles : 

               b) Augmentation du nombre de Catégories

Comme l'amélioration précédente, vous pouvez également augmenter le nombre de Catégorie par Famille jusqu’à 16, lors de la programmation : 

                c) Augmenter le nombre de pages "Articles"

Vous pouvez également augmenter le nombre d'articles par page (avec 4 produits max. par catégorie) :

                d) Augmentation du nombre de MENUS et SELECTIONS 

Nous avons également fait le choix de pouvoir augmenter la capacité de MENUS programmables et de SELECTIONS jusqu'à 16

       4. Gestion des catégories (pouvoir rendre invisible une catégorie)

Avec ces ajouts, nous avons pensé qu'il serait judicieux de vous permettre d'occulter certaines de ces nouvelles catégories par iPad, tout cela dans le but de vous offrir la meilleure lisibilité possible de vos produits.

  • Depuis l'iPod: 

 

       5. Affichage du prix sur les touches produits

Toujours dans l'idée d'améliorer la visibilité, les prix sont maintenant indiqués sur les cases de chaque produit :

       6. Amélioration des fonctionnalités sur l’iPod

               - Gestion de stock sur l'iPod désormais présente

               - Possibilité de réaliser une recherche par libellé

               - Modification de l'ordre des commandes pour clarifier la différence entre RECLAME et RENVOYER car les touches étaient accolées ce qui pouvait être source d'erreurs.

               - Indication du numéro des A SUIVRE

       7. Amélioration de la visibilité

               a) Envois en cuisine

Nous avons ajouté une indication d'heure d’envoi sur les A SUIVRE avec un code couleur A SUIVRE / ENVOYE. L’heure de réclame est bien pratique pour vous permettre de gérer au mieux le temps d'attente entre vos plats. Le code couleur grisé permet de savoir ce qui à déjà été transmis en cuisine, en un coup d’oeil.

               b) Alerte Stock à 0 

               c) Notification en cuisine lors d’un transfert de table 

A partir de maintenant, si vous transférez une table, un ticket de préparation sortira en cuisine pour informer du changement de table.

               d) Changement de couleur pour les annulations et ajout d’un filtre pour les commandes annulées.

               e) Ajout du numéro de table (en cours) lors de l’encaissement.

       8. Ajout de nouvelles autorisations par profil.

  • Autorisation de régler une ardoise (compte client).
  • Autorisation d’utiliser les HAPPY HOURS manuellement
  • Autorisation pour ouvrir automatiquement le tiroir-caisse

       9. Articles au poids

Cette nouvelle option vous permet de configurer un article au poids, le prix renseigné sera donc pour celui-ci le prix au kilo.

       10. Pas d'impression si ticket inférieur à 25 euro

Nous avons modifié une option dans les réglages divers de Popina. Cette option vous permet de ne pas imprimer le ticket de caisse de manière systématique lors d'une commande dont le montant serait inférieur à 25€.

Cet événement est tracé dans le JET (impératif de la marque NF)

       11. Modification des libellés sur le X/Z rapport

Nous avons décidé de mettre à jour le X/Z de caisse pour qu’il soit plus lisible:

       12. Ajout de la fonctionnalité « Réouverture ticket »

La réouverture permet uniquement d’annuler le paiement et de réouvrir le ticket avec tous les produits à l’intérieur. 

Cette fonctionnalité va nous permettre de pouvoir modifier les montants du règlement en cas d'erreur sur un ticket déjà soldé ou de supprimer un produit qui à été facturé par erreur.

NB : Cette action passe par une annulation des produits. Une nouvelle statistique "Réouverture ticket" fait donc son apparition sur votre X/Z de caisse.

       13. Duplicata sur caisse clôturée, envoi par email

Vous avez la possibilité de renvoyer par email le duplicata d'un ticket d'une caisse clôturée.

       14. Utilisation d'un lecteur de code-barres pour scanner des Produits

Nous vous invitons à aller dans l’onglet PRODUITS pour pouvoir enregistrer un code barre, sélectionnez ensuite le produit correspondant et scannez le code barre, il sera automatiquement enregistré sur le produits.

Si ce code barre est déjà utilisé, un message d’alerte vous précise quel produit est en doublon.

       15. Nouveaux filtres

Lorsque vous allez dans l’onglet « Toutes » vous avez la possibilité de filtrer vos commandes par heure, par client et par commentaire au niveau des tickets encaissés.

       16. Impression inversée 

Vous avez la possibilité d’inverser le sens d'impression. Ces réglages se font dans les REGLAGES de Popina, dans l’onglet IMPRESSION. Cela vous permet de placer vos imprimantes Epson TMT20II à la verticale tout en les gardant dans le sens de la lecture.

NB: les options « afficheur client » et « imprimante de secours » sont maintenant dans les réglages de vos imprimantes

       17. Ajout de l’option déconnexion de l'utilisateur à la fermeture d’une commande

       18. Ajout d’un pavé numérique sur plan de salle

Vous avez désormais la possibilité d’appeler une table par le biais d’un pavé numérique.

       19. Intégration du certificat NF525

Dans le MENU FISCAL en cliquant sur le logo NF vous avez directement accès au certificat NF525.

Nous avons également amélioré quelques petites choses concernant l'ancienne version (au niveau de l'application et des données fiscales) pour le confort de tous.

N'hésitez pas à nous faire un retour sur ces améliorations, et si vous avez la moindre question nous nous ferons un plaisir d'y répondre soit par mail (support@popina.com) soit par téléphone au 01 76 36 13 64.

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